RÈGLEMENT OFFICIEL
DESCRIPTION DU CHALLENGE
Accor, leader mondial de l’hôtellerie, organise un challenge étudiant original et innovant du 1er avril au 22 mai 2024.
Seul.e ou en binôme, les lycéens et étudiants scolarisés en 2023/2024 en spécialité hôtellerie-restauration-tourisme, pour proposer un projet en réponse au sujet suivant :
“Comment faire vivre l’art de bien recevoir français aux supporters, clients des établissements Accor à l’été 2024 ? Proposez une expérience client d’exception, innovant et original sur un volet restauration, cuisine, hébergement ou réception selon votre spécialité.”
SOCIÉTÉ ORGANISATRICE
La société ACCOR au capital de 789 095 382 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 602 036 444 et dont le siège social est situé 82 rue Henri Farman 92130 Issy-les-Moulineaux (ci-après la ” Société “), organise du 1er avril à 00h01 au 22 mai 2024 à 23h59 (GMT +1) un challenge (sur le site internet, accessible à l’adresse whttps://accorchallengefrance.untapcompete.com/, ci-après le ” Site “).
ACCEPTATION DU RÈGLEMENT OFFICIEL
En participant au concours, chaque participant accepte pleinement et sans condition le présent règlement officiel et les décisions de la société, qui sont définitives et contraignantes pour tout ce qui concerne le concours.
En remplissant les formulaires d’inscription officiels, les équipes seront invitées à accepter le présent règlement officiel. En cas de non-acceptation du règlement officiel, le formulaire d’inscription officiel ne pourra pas être rempli. L’acceptation par le membre de l’équipe ayant personnellement rempli le formulaire d’inscription officiel au nom de l’équipe sera considérée comme une acceptation par les autres membres de l’équipe.
CALENDRIER DE LA COMPÉTITION
- Étape 1 : Inscriptions – du 1er au 28 avril 2024 à 23h59
- Étape 2 : Sélection des 10 finalistes – du 29 avril au 3 mai 2024
- Étape 3 : Communication de la liste des 10 finalistes – le 6 mai 2024
- Étape 4 : Finale – le mercredi 22 mai 2024
Les 10 meilleurs projets recevront un lien visio conférence pour présenter le Mercredi 22 mai 2024 devant les membres du jury leur projet plus en détail.
Les 10 projets finalistes devront présenter à l’oral pendant 15min leur projet devant le jury qui pourra leur poser des questions ensuite pour approfondir le sujet.
La délibération sera réalisée en fin de journée et l’annonce du projet vainqueur sera annoncé en live.
L’horaire des épreuves peut être modifié en fonction des besoins de l’organisation.
Les jours et heures indiqués dans le présent règlement officiel sont ceux du fuseau horaire UTC/GMT +01:00 (Bruxelles, Copenhague, Madrid et Paris). Aucun autre fuseau horaire ne sera pris en compte pour la participation au concours.
QUI PEUT PARTICIPER ?
Les participants doivent être :
– Inscrits en 2023/2024 dans un centre de formation, un lycée ou une école avec comme spécialité l’hôtellerie, a restauration ou le tourisme.
– inscrits seuls ou en binôme; et disposer d’une adresse électronique valide.
La participation au concours est soumise à l’acceptation en ligne par chaque équipe du présent règlement officiel du Accor Challenge France (ci-après le ” règlement officiel “).
Une seule participation par candidat est autorisée.
- 1ER TOUR
Les participants ont jusqu’au 28 avril pour s’inscrire et soumettre leur projet.
Décrivez votre projet en un paragraphe (10 phrases maximum)
Vous accompagnerez cette présentation de projet, par un fichier à soumettre entre le 1er et le 28 avril 2024.
Ce fichier peut être téléchargé au format, PNG, JPEG, PDF, WORD, PPT, ou MOV.
La Société ne peut être tenue responsable de la qualité de la photo affichée sur le site web.
Comment soumettre le projet ?
Pour soumettre leur projet, les participants doivent se connecter au site web : Accor Challenge France (untapcompete.com)
Les participants doivent remplir le formulaire d’inscription en ligne, soumettre leur projet et remplir les formulaires dans leur intégralité.
Une fois qu’une équipe a validé son projet, elle reçoit un e-mail automatique confirmant que le projet sera téléchargé le 28 avril ou rejeté s’il contient des éléments illégaux.
Il est possible de modifier son projet pendant la période d’inscription (entre le 1er et le 28 avril). Après validation, il ne sera plus possible de modifier le contenu de son projet.
Le contenu de chaque équipe (texte, titre et fichier) sera vérifié par l’administrateur du site. L’administrateur du site web validera les informations avant qu’elles n’apparaissent sur le site web. Une fois que tous les projets auront été vérifiés, ils seront publiquement visibles en ligne début mai 2024.
Processus de sélection Épreuve 1
Chaque équipe sera évaluée selon les critères de jugement définis pour le 1er tour par un jury* composé de professionnels Accor et acteurs de l’emploi.
Les 10 projets sélectionnées passeront ensuite à l’étape 2.
*Jury de professionnels Accor (composé – sous réserve de modification sans préavis – de Directeurs Généraux d’hôtels Accor, de cadres RH, d’Experts sur le sujet…)
- DEUXIEME TOUR
La mission des 10 projets compétiteurs sélectionnés pour le 2ème tour est de décrire une situation qui mettrait en valeur leur projet.
Située au sein de la communauté des hôtels Accor, à quoi ressemblerait une mise en œuvre en direct du projet avec les parties prenantes concernées ?
Dans une ou plusieurs vidéo, photo ou audio, imaginez une situation dans laquelle votre projet peut être illustré et mis en œuvre.
Votre vidéo ou audio ne doit pas dépasser 1 minute 30 secondes.
L’entreprise ne peut être tenue responsable de la qualité de la vidéo publiée sur le site web.
Comment soumettre le projet ?
Pour soumettre leur projet, les participants doivent se connecter au site web : Accor Challenge France (untapcompete.com)
Les participants doivent remplir le formulaire d’inscription pour poster le projet sur le site web.
Le dossier doit être complété et validé avant le 28 avril 2024.
L’administrateur du site web vérifiera le contenu de chaque équipe (texte, titre et fichier) et validera les informations avant qu’elles n’apparaissent publiquement sur le site web, ce que les participants acceptent.
Processus de sélection pour le deuxième tour
Les 10 projets finalistes restants seront évalués par un jury composé de professionnels Accor lors d’une visio conférence de 15 minutes le 22 mai 2024 (les équipes se verront attribuer une date par l’administrateur) :
– l’équipe se présentera brièvement
– l’équipe et les membres du jury auront visionné la vidéo avant l’évaluation
– l’équipe doit présenter brièvement son concept/idée/projet en 15 minutes
– le jury posera 3 à 5 questions à l’équipe
Une semaine avant la conférence téléphonique, les participants recevront une notification par courrier électronique indiquant l’heure à laquelle ils s’adresseront au jury. Tous les membres de l’équipe doivent être présents et à l’heure.
Si aucun des membres de l’équipe ne peut être présent, les participants doivent justifier leur indisponibilité au moins 5 jours à l’avance par un certificat valide de leur école ou de leur médecin. En cas de force majeure, une nouvelle heure de visio conférence sera communiquée. En l’absence de justification valable dans les délais impartis, le participant sera disqualifié.
Si, pour une raison quelconque, une équipe qualifiée pour participer à la finale en ligne devait être disqualifiée, l’équipe ayant obtenu le meilleur score suivant serait sélectionnée.
Accor se réserve le droit de vérifier la validité des informations d’inscription soumises par les étudiants.
FINALE
La finale se déroulera en visio conférence le 22 mai
Processus de sélection
Préparez à l’avance un pitch de 15 minutes comprenant les éléments suivants :
– Concept
– Détails de mise en œuvre
– Possibilité à l’échelle hôtelière en termes de ressources humaines & financières
– Impact du projet
Le jour de la finale, il vous sera demandé de présenter votre pitch final.
Vous devez joindre vos fichiers et soumettre votre dossier avant le 19 mai.
La présentation sera suivie de 5 minutes de questions-réponses.
L’équipe gagnante sera choisie après délibération du jury en ligne le 22 mai sur la base des critères ci-dessus.
ÉLIMINATION
Accor se réserve le droit de vérifier la validité des informations d’inscription soumises par les étudiants à tout moment pendant le concours.
Accor se réserve le droit de refuser la participation ou de disqualifier, à tout moment du concours, les participants (et leur équipe) ayant fourni des informations incorrectes ou trompeuses. Les équipes n’auront aucun recours contre les décisions de disqualification.
CRITERES D’EVALUATION
Les critères généraux de jugement sont les suivants :
- ETAPE 1
– Faisabilité du projet à l’échelle hôtel
– Originalité / Créativité
– Lien avec la stratégie de Accor
– Motivation
- ETAPE 2 – LA FINALE
– Originalité du projet
– Plan de mise en œuvre
– Coût et déploiement
– Esthétique
– Motivation
– Réponses au jury
PRIX
Le prix suivant sera attribué à l’équipe gagnante :
Projets finalistes
Les projets finalistes bénéficieront de 2 places pour un concert à l’Accor Arena selon les disponibilités. Les membres du projet s’ils sont deux, devront se partager le gain. Les 2 places de concert concerneront une date et un lieu identique: les 2 places ne pourront pas être réparties sur 2 concerts différents.
Projet gagnant
Le ou les participants du projet gagnant remporteront une nuit d’hôtel au Pullman Bercy pour 2 personnes avec petit déjeuner.
Les prix attribués dans le cadre du concours sont personnels et doivent être utilisés par l’équipe gagnante dans un délai d’un an à compter de la finale au cours de laquelle les gagnants sont annoncés. À l’expiration de cette période d’un an, le prix ne sera plus utilisable et les membres de l’équipe gagnante ne pourront en aucun cas prétendre à une compensation en espèces et/ou en nature s’ils n’ont pas utilisé le prix dans les délais impartis.
Les membres de l’équipe gagnante ne peuvent ni transférer, ni échanger, ni monnayer un prix ; toutefois, la Société se réserve le droit de substituer, en tout ou en partie, un prix de valeur comparable ou supérieure en raison de l’indisponibilité du prix.
Si un prix est refusé, si une notification de prix est retournée ou jugée non distribuable, ou si un gagnant potentiel est disqualifié pour quelque raison que ce soit, un autre gagnant sera sélectionné.
La société ne fournira aucun remboursement ou compensation en cas d’annulation de l’hébergement par un membre de l’équipe gagnante du concours.
La société ne sera en aucun cas responsable de tout litige pouvant survenir dans le cadre de l’attribution du prix.
Discalification
Le non-respect du règlement officiel entraînera la disqualification et l’annulation du prix.
Publicité des gagnants
Les étudiants participant à ce challenge acceptent que, s’ils gagnent un prix, l’Entreprise aura le droit, sans paiement supplémentaire ni autorisation, d’utiliser leur nom, leur âge, leur ville de résidence et leur image dans le but d’annoncer le gagnant ou les finalistes de ce Concours et à des fins promotionnelles connexes.
DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles des participants sont traitées par la Société, en sa qualité de responsable du traitement. Ce traitement est nécessaire aux fins de l’organisation du concours, de la gestion des inscriptions au concours et de son bon déroulement, de la détermination de l’équipe gagnante et de l’attribution du prix.
Les données personnelles du participant sont destinées au personnel autorisé de la Société, de ses sociétés affiliées et de ses prestataires de services impliqués dans l’organisation et la gestion du concours.
Sauf dispositions légales ou réglementaires contraires, les données personnelles des participants non sélectionnés seront conservées jusqu’au 13 juin 2025. Les données personnelles des membres de l’équipe gagnante seront conservées jusqu’en mars 2025 pour l’attribution du prix.
Pour exercer leurs droits (accès aux données, rectification, effacement, limitation ou opposition au traitement, définition de directives relatives au traitement des données après leur décès), les participants doivent écrire un message directement sur la plateforme Untap.
Les participants peuvent également contacter le délégué à la protection des données de Accor en écrivant à [email protected] ou déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.
En tout état de cause, les informations fournies par le participant dans le cadre du Concours ne doivent pas contenir d’informations dites sensibles, telles que des informations relatives à la santé ou à l’orientation sexuelle, aux origines raciales ou ethniques, aux opinions politiques ou aux croyances religieuses et philosophiques.
CONFIDENTIALITÉ
Pendant la durée du Concours, le participant et/ou les équipes ne doivent avoir aucun contact direct et/ou indirect avec les médias concernant le Concours, sauf autorisation de la Direction des Relations avec les Ecoles et des Partenariats de Accor.
IMPLICATION DES PROFESSEURS, DU PERSONNEL DE L’ÉCOLE, DES UNIVERSITÉS
Le soutien des enseignants et/ou du personnel de l’université et/ou de l’école doit se limiter à des informations d’ordre général. Les professeurs ou le personnel de l’université et/ou de l’école peuvent être représentés dans le jury pour les épreuves 1, 2 et/ou la finale.
RÉCLAMATIONS – DROIT APPLICABLE – JURIDICTION COMPÉTENTE
Toute contestation, question et/ou réclamation relative au concours doit être reçue dans les 15 jours suivant la date à laquelle les équipes gagnantes (du tour 1, du tour 2 ou de la finale) ont été annoncées.
La réclamation doit être envoyée à : Accor Challenge France – Talent & Culture Opérations France – 4e etage – Tour Sequana- 82 Rue Henry Farman – 92130 Issy-les-Moulineaux, France.
Le présent règlement est régi par la loi française.
En cas de litige résultant de l’interprétation ou de l’exécution du Règlement Officiel, le Participant et la Société rechercheront en premier lieu un règlement à l’amiable. Si un accord à l’amiable ne peut être trouvé, le Participant ou la Société peuvent soumettre le litige à la compétence exclusive du Tribunal français compétent.
Si une ou plusieurs dispositions du présent Règlement Officiel sont déclarées nulles et/ou non applicables, les autres clauses garderont toute leur force et leur portée.
DIVERS
Accor se réserve le droit d’écourter, d’annuler ou de modifier le Concours ou le présent Règlement Officiel, sans que les équipes et/ou les membres des équipes puissent prétendre à une quelconque indemnité à ce titre.
Accor n’est pas responsable des erreurs dans les inscriptions des équipes et des membres des équipes, du mauvais fonctionnement du site web, des adresses e-mail incorrectes ou des problèmes de connexion liés au site web.
Accor n’est pas responsable des erreurs dans les inscriptions des équipes et de leurs membres, des dysfonctionnements du site Internet, des adresses électroniques incorrectes ou des problèmes de connexion liés au concours.
Les équipes ne seront pas remboursées pour le matériel ou les ressources utilisés dans la préparation de leur présentation.
AUTORISATION D’UTILISER L’IMAGE DES PARTICIPANTS
Le participant accepte expressément que Accor puisse directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, et à titre exclusif, utiliser son image telle qu’elle a été capturée avec son consentement par le photographe et/ou le réalisateur à toutes fins, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins de publicité, de marketing et/ou d’événements, avec le droit d’inclure son nom dans le cadre de l’événement « Accor Challenge France » ; cette utilisation peut être gratuite ou payante, à condition qu’elle soit destinée à promouvoir le concours.
DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
1) En soumettant une entrée audio ou vidéo, les participants accordent à Accor et à ses sociétés affiliées, filiales, licenciés et cessionnaires, un droit irrévocable, perpétuel et libre de redevance d’utiliser, de reproduire, d’éditer, d’afficher, de transmettre, de préparer des œuvres dérivées, de modifier, de publier et d’utiliser de toute autre manière l’œuvre soumise ou toute autre information dans tous les médias, qu’ils soient actuellement existants ou créés ultérieurement, dans le monde entier et à toutes fins. Les droits accordés à Accor comprennent, entre autres, le droit de redimensionner, de recadrer, de censurer, de comprimer, d’éditer les caractéristiques, de légender, d’apposer des logos et de modifier ou d’utiliser de toute autre manière l’œuvre soumise.
2) En soumettant une inscription, les participants déclarent et garantissent que l’œuvre ou les informations soumises n’enfreignent pas et n’enfreindront pas les droits d’auteur, les droits à la vie privée ou à la publicité d’une personne, ou tout autre droit d’un tiers, et que les participants accordent tous les droits et licences au sponsor du concours, y compris, mais sans s’y limiter, tous les droits nécessaires en vertu des droits d’auteur, libres et quittes de toute réclamation ou de tout droit à l’image, à l’image ou à la publicité.
3) Les participants reconnaissent et acceptent que Accor n’a aucune obligation de publier, d’afficher ou de rendre publique toute œuvre soumise par le participant, et peut, à sa seule et entière discrétion, retirer, éditer, modifier ou supprimer toute œuvre soumise par le participant.